Как написать счет на продажу

Как написать счет на продажу

Бизнес всегда ориентирован на получение прибыли.  Для этого увеличение доходов - это название игры.  И, конечно, доходы могут быть достигнуты только за счет продаж.  Однако, чтобы завершить продажу какого-либо продукта, клиент должен получить счет на продажу.  Он служит счетом для покупателя, который информирует его о продуктах, которые он планирует приобрести, количестве и связанных с этим расходах. Из счета-фактуры покупатель сможет проверить, что он покупает, сколько единиц он  это покупка, цена за единицу, цена за лот, налоги, связанные с покупкой, и общая стоимость, которую он должен будет оплатить, чтобы наконец получить заказанный им товар и получить официальную квитанцию, закрывающую сделку.

​

Обычно большинство компаний используют специализированное программное обеспечение для подготовки, написания и распечатки счетов.  Программное обеспечение часто связано с системой инвентаризации.  Тем не менее, некоторые компании, которые все еще находятся в темноте, предпочитают готовить счета-фактуры вручную.  Если дело обстоит именно так с вашим бизнесом, то вам наверняка понадобится руководство, которому вы можете следовать, чтобы создать свой собственный счет-фактуру.  Вот это простое руководство.

​

Создать фирменный бланк.  Несмотря на то, что подготовить рукописный счет-фактуру можно, лучше сделать это в цифровом виде.  Используйте обычную программу обработки текста, такую ​​как MS Office.  Откройте пустой документ и используйте первые две строки вверху страницы, чтобы создать свой фирменный бланк.  Логотип компании и название идут вверх приличным шрифтом.  Если у вас есть .jpg версия логотипа и название, вы можете вставить его в документ.  Ниже укажите реквизиты вашей компании, в частности, служебный адрес и контактную информацию.

​

Укажите номер счета.  Чтобы отличить счет-фактуру от других счетов, вам необходимо присвоить номер каждому счету, который вы создаете.  Этот конкретный номер должен быть расположен в правом верхнем углу, под бланком.  Это позволит вам позже легко отслеживать счета.

​

Добавьте детали клиента.  Вернитесь в левую часть страницы и начните кодировать данные клиента, начиная с его имени, адреса, номера телефона и номера заказа (при необходимости).

​

Добавьте транзакцию продажи.  Под подробностями клиента добавьте таблицу с примерно 4 столбцами.  Первый столбец будет содержать название, тип и описание продукта, который будет приобретен.  Во втором столбце указывается цена за единицу этого продукта.  Третий столбец для количества каждого продукта в списке.  И последний столбец - это общая стоимость продукта, соответствующая количеству и цене за единицу.  Под строкой также должна быть одинокая строка, указывающая общий сбор за транзакцию, который должен включать все налоги, связанные с транзакцией.

​

Если ваша система инвентаризации требует кодирования каждого продукта, обязательно включите эти коды в столбец описания продукта.

​

Последняя часть счета-фактуры - это часть, на которой клиент ставит свою подпись, а также уполномоченный представитель предприятия, чтобы одобрить сделку и узаконить счет.  Распечатайте и отправьте счет клиенту и дождитесь, пока он оплатит расходы.  Как только он завершит оплату, дайте ему квитанцию ​​вместе с товарами, которые он только что купил.  Сохраняйте счет-фактуру для подачи.