Как настроить систему выставления счетов для малого бизнеса

Как настроить систему выставления счетов для малого бизнеса

Независимо от того, большой ли у вас бизнес, вам понадобятся средства учета, чтобы вы не потеряли счет затрат, расходов и дебиторской задолженности.  Наличие системы выставления счетов для малого бизнеса облегчит выставление счетов клиентам и управление счетами поставщиков и поставщиков.  С помощью специализированного программного обеспечения вы можете легко отслеживать свои доходы и дебиторскую задолженность на регулярной основе.

​

Ищите платформу для выставления счетов.  Существует несколько платформ для выставления счетов, которые легко доступны всем, у кого есть компьютер и / или подключение к Интернету.  Выберите тот, который соответствует вашему бюджету и размеру вашего бизнеса.  Например, вы можете перейти на систему онлайн-счетов, как FreshBooks.com.  Эта система бесплатна для одного проекта и одного клиента.  Для более полного обзора прочитайте онлайн-обзоры этих систем выставления счетов.

​

Создайте систему счетов на основе вашего бизнеса.  С вашей платформой выставления счетов или программным обеспечением вам больше не нужно будет создавать индивидуальные шаблоны или счета для каждого поставщика или клиента.  Однако вам нужно будет определить несколько вещей.  Во-первых, вам необходимо определить название вашей компании и контактную информацию.  Вам также нужно будет прикрепить логотип вашей компании, чтобы эта информация была включена в счета.

​

Подготовьте образец счета-фактуры, чтобы у вас было представление о том, что включить, учитывая потребности вашего бизнеса.

​

Отслеживайте необходимые счета.  Получите максимальную отдачу от своей платформы для выставления счетов, отслеживая регулярные счета.  Вместо того, чтобы писать или помечать их как «выполненные» в блокноте, вы можете отслеживать их с помощью системы выставления счетов.  Системы выставления счетов, такие как Freshbooks, укажут, просматривал ли клиент ваш счет.  Вы также можете пометить их как «платные» в онлайн-интерфейсе Freshbooks.

​

Выставляйте счета своим клиентам.  В каждый расчетный период вы можете вводить информацию о счете в свою систему выставления счетов для малого бизнеса.  Определите номер товара, описание, количество и цены товаров в вашем счете.  Затем вы можете распечатать счет-фактуру для физической передачи или отправить его через Интернет.  Отличной особенностью платформ для выставления счетов является то, что вы можете выставлять счета по электронной почте.  Его простота позволяет добавлять столько клиентов, сколько необходимо.  Вы также можете иметь список из любого количества счетов для каждого клиента, как вы хотите.

​

Следите за платежами.  Некоторые платежные программы могут автоматически отслеживать полученные деньги.  Например, FreshBooks.com предлагает интеграцию с PayPal, так что счета-фактуры PayPal можно также генерировать вместе со счетами FreshBooks.  Таким образом, ваш клиент может просто нажать кнопку «оплатить сейчас», и он может оплатить онлайн, если у него есть действующая учетная запись PayPal.

​

Следите за своими счетами и финансами.  Если вы отправляете счета в режиме онлайн, убедитесь, что вы правильно ввели адреса электронной почты своих клиентов и поставщиков.  Отправка счетов таким способом также может помочь вам отслеживать исторические данные выставления счетов.  Системы выставления счетов онлайн также предоставляют функцию поиска, которая позволяет вам искать по вашим счетам и клиентам.  Вы можете легко отслеживать свои счета и суммы через ключевые слова поиска.

​

​Малые предприятия могут извлечь большую выгоду из систем онлайн-счетов.  Это позволяет предпринимателям экономить время и деньги, помогая управлять потоком средств.